컴시간 주간시간표 프로그램 사용설명서

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컴시간 주간시간표 프로그램
사용설명서

프로그램으로 들어가기

가. 로그인
(1) 주간시간표작성 프로그램을 사용하기 위해서는 먼저 사용자등록을 하고 등록된 사용자ID와 비밀번호를 입력하여 주간시간표로 들어갑니다.

(2) [컴시간 서버에서 불러오기]에서 마지막으로 저장한 파일을 선택합니다.
– [현재 컴퓨터에서 불러오기]를 클릭하면 현재 컴퓨터에 저장되어 있는 모든 파일을 열람하고 불러올 수 있습니다.
– 처음 사용하는 경우에는 현재 화면을 건너뛰고 넘어갑니다.

기본적인 시간표 작성 순서

(1) 다음과 같은 형식의 교사별 시수표 엑셀파일을 준비합니다.

1) 반드시 위 형식에 맞추어 교사별 시수표를 작성하여야 합니다.
2) 정식과목명, 단축과목명, 교사명이 같은 경우만 한줄로 입력합니다.
3) 단축과목명은 한글2자(영문5자)까지 입력 가능합니다.
4) 셀 합치기는 1,2,3학년 부분만 하시고 나머지 부분에는 셀합치기를 하시면 안됩니다.
5) [순]은 연속적인 순차 번호를 붙여야 합니다. 순 번호가 없으면 자료의 끝으로 인지합니다.

(2) [파일]-[새 시간표 작성]을 클릭하여 새 시간표용 파일을 생성합니다.

(3) 시간표를 작성하기 위한 기초자료를 입력하기 위해 [기초자료] 메뉴를 선택합니다.

(4) [교사별시수표 불러오기]를 클릭합니다.

(5) 준비한 교사별 시수표 엑셀 파일을 선택한 후 [실행]을 클릭하면 시간표를 작성하기 위한 기초자료 입력이 이루어지게 됩니다.

(6) 학년별 요일별 시수를 설정합니다.

– 이전방식으로 요일별시수를 설정하려면 [상세설정]을 클릭하세요.

(7) 기본사항 등록을 확인합니다.

(8) 교사별 시수표 불러오기를 통하여 교사 등록부, 학급 등록부, 과목 등록부, 시수표 등록부등의 입력이 끝나게 됩니다. 다음으로 각 메뉴들을 선택하여 입력이 잘되었는지 확인합니다.

(9) 기초자료 입력의 마지막 단계로 [시간표 작성하기]를 클릭하면 시간표작성하기 위한 모든 준비가 끝나게 됩니다.
– 앞으로 요일별시수나 시수표등록부를 수정한 경우에는 반드시 [시간표 작성하기]버튼을 클릭해주세요.

(10) 시간표작성 메인화면으로 넘어와 특별작업을 입력합니다.

▶ 특별교사 배정 : 이동금지나 배정금지 교시를 설정합니다.
▶ 일과 배정하기 : 재량활동이나 학급활동처럼 특정교시에 여러학급을 배정합니다.
▶ 연속수업 배정 : 2시간이상 연속해서 같은 교과를 수업하는 것을 배정합니다.
▶ 동시수업 배정 : 수학이나 영어처럼 수준별 이동수업을 배정합니다.
▶ 특별실 배정 : 컴퓨터실이나 수학실등 공동으로 이용하는 것을 배정합니다.
▶ 복수교사 열람 : 한 과목을 2명이상 교사가 한 학급에 같이 들어가 수업하는 것을 말한다.

(11) [자동 시간표작성] 또는 [배정검색]을 클릭하여 시간표를 작성합니다.

(12) 배정검색에서 문제있는 검색조건을 확인하고 문제검을 해결합니다.

(13) [인쇄] 메뉴를 선택하여 시간표를 인쇄합니다.

새 시간표 작성하기

(1) 새 시간표를 작성하려면 [파일]-[새 시간표 작성]를 선택한다.

(2) 시간표를 작성하려는 파일명을 입력한다.

(가) 학급과 교사가 0인 경우는 아직 시간표를 작성하기 위한 기초자료 입력이 끝나지 않은 경우입니다.
(나) 기초자료 입력이 끝나고 시간표작성하기로 넘어온 경우에는 학급과 교사에 값을 가지게 됩니다.
(다) 학급과 교사가 0인 경우가 있는 경우에는 새 시간표파일을 만들 수 없습니다.
(라) 이런 경우에는 학급과 교사가 0인 파일을 불러오기 하여 기초자료를 입력하고 시간표를 작성하면 된다.

(3) 파일명이 만들어지면 먼저 시간표를 작성하기 위해 [기초자료 입력]버튼을 눌러 기초자료 화면으로 들어간다.